Bilete POTECA VERDE - viata in miscare

POTECA VERDE – viata in miscare 2026 | EDIȚIA 1

1. GENERALITĂȚI

1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul “POTECA VERDE – viata in miscare”.

1.2. Organizatorul evenimentului este Asociatia Medisprof in colaborare cu Asociatia Pacientilor

Voluntari.

1.3. Evenimentul “POTECA VERDE – viata in miscare” va avea loc pe data de 05 Septembrie 2026.

1.4. Probele din cadrul “POTECA VERDE – viata in miscare” sunt deschise tuturor doritorilor,

respectând condițiile impuse de organizator.

1.5. Înscrierea participanților se face prin completarea formularului de înscriere și achiziționarea biletelor

online pe site-ul www.entertix.ro, în condițiile prezentului Regulament.

Prin înscrierea și participarea la acest eveniment, participanții sunt de acord să respecte și să

se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si condițiilor prezentului Regulament și a

legislației in vigoare aplicabile la data evenimentului.

Asociatia Medisprof si Asociatia Pacientilor Voluntari își rezervă dreptul de a modifica prezentul

Regulament, în funcție de modificările intervenite la nivel legislativ, inclusiv prin introducerea

unor restricții suplimentare referitoare la înscrierea și participarea la eveniment, dacă situația

existentă la data desfășurării evenimentului o va impune.

1.6. Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuței corespunzătoare în timpul înregistrării

online fiecare participant:

– declară că acceptă, înţelege și este de acord cu termenii şi condiţiile de participare la POTECA VERDE

– viata in miscare, precum şi regulamentul competiţional;

– declară că a citit și este de acord cu Politica de Confidențialitate privind prelucrarea de către Asociatia

Medisprof si Asociatia Pacientilor Voluntari a datelor cu caracter personal inclusiv in ce privește

prelucrarea imaginii foto si video folosite în materialele de promovare ale evenimentului;

– declară pe propria răspundere că datele completate sunt reale și că persoana este aptă fizic pentru a

participa la concurs potrivit condițiilor din prezentul Regulament;

1.7. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive

obiective, a unui participant.

1.8. Înscrierile online se fac până la data de 15 august 2026; validările se vor face în perioada 16–19

august 2026. După aceste date, înscrierile nevalidate se anulează.

2. DECLARAȚIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE

2.1. Participarea la POTECA VERDE – viața în mișcare se face pe proprie răspundere, în deplină

cunoștință a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică și mentală. Participarea la

proba Challenge Run este permisă exclusiv persoanelor care au împlinit vârsta de 16 ani la data

desfășurării evenimentului. Participarea la proba Family Run este permisă și minorilor, în condițiile

prevăzute la art. 2.14–2.16 și art. 6.3 din prezentul Regulament.

12.2. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, persoana care completează formularul

declară pe propria răspundere și își asumă faptul că datele completate sunt reale.

2.3. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, persoana vizată ia cunoștință de faptul că

Asociația Medisprof și Asociația Pacienților Voluntari prelucrează datele cu caracter personal furnizate

în procesul de înscriere, inclusiv nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, data nașterii, sex,

informații privind proba aleasă, precum și orice alte date necesare organizării evenimentului, în scopul

gestionării înscrierii, validării participării, alocării numerelor de concurs, realizării clasamentelor,

comunicării informațiilor administrative și, după caz, acordării premiilor.

2.3.1. Datele pot fi prelucrate de organizator direct și/sau prin persoane împuternicite ori parteneri

contractuali, exclusiv în măsura necesară organizării și desfășurării evenimentului, comunicării cu

participanții, publicării rezultatelor și îndeplinirii obligațiilor legale.

2.3.2. Persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția

datelor cu caracter personal, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și

dreptul de a formula plângere la ANSPDCP. Solicitările privind datele personale pot fi transmise

organizatorului prin canalele de contact publicate pe site-ul oficial al evenimentului.

2.4. În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altă persoană decât participantul la

eveniment, persoana care completează și trimite formularul de înscriere își asumă responsabilitatea

caracterul real al datelor completate și își asumă deplina responsabilitatea că are acordul participantului

pentru înscrierea lui la eveniment. Participantul la eveniment pentru care s-a realizat înscrierea de către

o altă persoană, răspunde pentru corectitudinea datelor completate și că îndeplinește condițiile solicitate

pentru a participa la eveniment.

2.5. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului de concurs,

participantul își asumă pe propria răspundere că este clinic sănătos/sănătoasă și că nu suferă de nicio

afecțiune care să îi interzică să participe la eveniment sau să îi pericliteze starea de sănătate în timpul

desfășurării evenimentului și își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește participarea la

POTECA VERDE – viata in miscare

2.6. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului persoana

declară că a înțeles pe deplin ce reprezintă participarea la o astfel de competiție, al cărei traseu implică/

poate implica pe parcursul acestuia și trafic rutier.

2.7. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului participantul

la eveniment declară pe propria răspundere că este într-o formă corespunzătoare pentru a participa la

un concurs de anduranţă, cum este POTECA VERDE – viata in miscare, astfel încât organizatorii,

precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali, voluntari etc)

sun exonerați de orice răspundere în legătură cu orice pretenţii ale participanților și sau a succesorilor,

de orice natură, pentru eventuale accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar

putea apărea pe parcursul desfăşurării competiţiei.

2.8. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului participantul

la eveniment declară pe propria răspundere, că în situaţia în care ar surveni pe parcursul competiţiei

evenimente ca cele descrise mai înainte, va suporta toate cheltuielile ocazionate de transportul către o

unitate medicală specializată şi declară că renunţă la orice pretenţie în legătură cu un astfel de transport

şi/sau tratament de urgenţă, întârzieri ori deficienţe în legătură cu acesta.

22.9. Prin completarea și trimiterea declarație pe proprie răspundere, participantul la eveniment atestă

că a înţeles și acceptat măsurile impuse de Organizator pentru desfășurarea evenimentului și acceptă

riscurile participării la un eveniment de masă.

2.10. Dacă formularul de înscriere este completat și transmis de o altă persoană decât participantul la

eveniment, prin completarea și trimiterea formularului se consideră că participantul la eveniment și-a

dat acordul pentru înscriere și că a acceptat că îndeplinește toate condițiile de participare prevăzute în

prezenta secțiune și prezentul Regulament.

2.11. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii,

sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru

orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a

desfăşurării evenimentului.

2.12. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru

competiții sportive.

2.13. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi ale

personalului de concurs.

2.13.1. Prin înscrierea la eveniment, participantul înțelege și acceptă că, pe durata desfășurării

evenimentului, organizatorul sau partenerii acestuia pot realiza fotografii și înregistrări audio-video în

care poate apărea imaginea participantului. Aceste materiale pot fi utilizate, fără plată, exclusiv în scopul

promovării evenimentului și a activităților organizatorului, pe site-ul oficial, pe paginile de social media,

în comunicate, materiale tipărite sau alte materiale de promovare, cu respectarea legislației aplicabile.

2.14. În ceea ce privește participarea copiilor minori la eveniment, prin completarea și trimiterea

formularului de înscriere părinții sau tutori legali ai copilului minor declară pe propria răspundere că sunt

de acord cu participarea copilului minor la competiție.

2.15. Părinții sau tutorii legali ai copilului minor înscris în competiție declară pe propria răspundere că

au fost informați cu privire la riscurile ce le implică participarea copilului minor la eveniment și că își

asumă întreaga responsabilitate în cazul producerii unui accident survenit în timpul evenimentului.

Organizatorii, precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali,

voluntari etc) sun exonerați de orice răspundere în legătură cu orice pretenţiiale participanților, tutorilor

legali ai acestora și/sau a succesorilor acestora, de orice natură, pentru eventuale accidentări, boală,

deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăşurării competiţiei.

2.16. Părinții sau tutorii legali ai copilului minor înscris în competiție declară pe propria răspundere că

datele completate în formularul de înscriere sunt reale, că minorul pe care îl reprezintă este apt din

punct de vedere medical pentru a participa la proba la care a fost înscris, că minorul pe care îl reprezintă

are pregătirea fizică, psihică şi tehnică corespunzătoare pentru a participa la proba la care a fost înscris;

că a luat la cunoștință de implicaţiile juridice ale participării minorului pe care îl reprezintă la evenientşi

își asumă întreaga răspundere, în cazulîn care copilul meu/minorul pe care îl reprezint este implicat într-

un accident.

3. TAXA DE PARTICIPARE

Taxa de participare asigură dreptul de a participa la eveniment. Taxa este compusă din cheltuieli

operaționale de înregistrare în baza de date a participanților, de validare, de atribuire număr, serviciul

de cronometrare și de organizare a evenimentului, medalia la sosire, asistenta medicala.

33.1. Taxa de participare se plătește online pe site-ul www.entertix.ro.

3.2. Înregistrările online se deschid la data și ora prevăzute de organizator pe site-ul evenimentului

www.festivalulpotecaverde.ro și pe site-ul de achiziție a biletelor www.entertix.ro.

3.3. Taxa de participare este:

• 120 LEI – 5 km ,,Family Run,,

• 160 LEI – 15 km ,,Challenge Run,,

3.4. În caz de neprezentare la start, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se

returnează. De asemenea, taxa nu se restituie în situația în care modificările intervenite la nivel legislativ

impun restricționarea accesului la eveniment a anumitor categorii de persoane, iar data-limită de

restituire a taxei a fost depășită.

3.5. În cazul anulării competiției în situație de forță majoră sau din motive care nu depind de organizator,

taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu suportă costurile adiacente ale participanților

(transport, cazare, masă etc.).

3.5.1. În cazul amânării, scurtării, modificării traseului, întreruperii temporare sau anulării evenimentului,

integral ori parțial, ca urmare a unor condiții meteorologice severe, dispoziții ale autorităților, situații de

urgență, incidente de securitate, imposibilitatea utilizării traseului sau a altor motive obiective care pot

afecta siguranța participanților, organizatorul va decide măsurile necesare și le va comunica

participanților prin canalele oficiale de comunicare.

Atenție! Numarul locurilor este limitat la 500 de alergători. În momentul în care această limită este atinsă

înscrierile vor fi închise. Pentru calculul numarului de alergatori înscrisi se iau în considerare DOAR

alergătorii care au făcut dovada plății taxei de participare. Dacă această limită va fi atinsă înainte de 15

August 2026, înscrierile online pot fi închise și nu va mai fi posibilă achitarea taxei de înscriere decat cu

acordul organizatorului.

Limita numărului de participanți poate fi modificată de Organizator în contextul eventualelor modificări

legislative intervenite pe parcurs.

3.6. Restituirea taxei / transferul înscrierii:

Participanții pot solicita restituirea taxei de înscriere până cel târziu la data de 14 august 2026, cu

reținerea sumei de 10 lei cu titlu de costuri administrative. După această dată, taxa nu se mai restituie.

Transferul înscrierii către altă persoană este permis până cel târziu la data de 14 august 2026, cu

notificarea prealabilă a organizatorului și cu îndeplinirea condițiilor administrative comunicate de acesta.

Transferul între probe este permis până cel târziu la data de 14 august 2026, în limita locurilor disponibile

și cu achitarea eventualei diferențe de taxă, dacă este cazul.

După data de 15 august 2026 nu se mai fac modificări în lista participanților.

3.6.1. În cazul transferului înscrierii către o altă persoană, persoana nou înscrisă trebuie să

îndeplinească toate condițiile de participare prevăzute de prezentul Regulament și să accepte integral

prevederile acestuia.

44. KITUL DE PARTICIPARE

Kitul nu este vandabil. Înscrierea în concurs asigură rezervarea unui kit care se înmânează fizic

participantului la competiție, în condițiile stabilite de organizator.

• Număr concurs + chip cronometrare

• Tricou (mărimea tricoului va fi aleasă de fiecare participant, in momentul înscrierii. În funcție de

producătorul tricoului, dimensiunle pot să difere. De asemenea, dat fiind faptul că înscrierile se

închid ulterior plasării comenzii având ca obiect tricourile competiției, organizatorul nu

garantează că mărimea tricoului din kit corespunde cu cea aleasă de participant in momentul

înscrierii.)

• Rucsac

• Acces la clasament și rapoarte

• Diploma de finisher: se descarcă din aplicație.

• Medalie

• Asistenta medicala

4.1. Ridicarea kitului de participare se face personal de către participant, pe baza unui act de identitate

valabil și a dovezii înscrierii, la data, în intervalul orar și în locația comunicate de organizator prin

canalele oficiale ale evenimentului.

4.2. Organizatorul poate permite, prin excepție, ridicarea kitului de către o altă persoană decât

participantul, numai în condițiile și pe baza documentelor comunicate în prealabil de organizator.

5.CATEGORII, CLASAMENT ȘI PREMII

5.1. Participanţii se pot înregistra la următoarele probe:

- ,,Family Run,, - 5 km

- ,,Challenge Run,, - 15 km

5.2. Se premiază primii 3 clasaţi la categoriile masculin și feminin de la probele Family Run și Challenge

Run.

5.3. Premiile POTECA VERDE – viața în mișcare sunt:

- ,,Family Run,, - 5 km

- ,,Challenge Run,, - 15 km

Family Run (masculin si feminin)

Locul 1, 2 și 3: medalie + înscriere gratuită la ediția din 2027.

Tot ce trebuie să faci este să nu ratezi perioada înscrierilor, să îți completezi datele pe site-ul nostru și

să menționezi în email că ești câștigător al ediției 2026, iar noi îți vom valida automat înscrierea!

Challenge Run (masculin si feminin)

Locul 1, 2 și 3: medalie + înscriere gratuită la ediția din 2027.

Tot ce trebuie să faci este să nu ratezi perioada înscrierilor, să îți completezi datele pe site-ul nostru și

să menționezi în email că ești câștigător al ediției 2026, iar noi îți vom valida automat înscrierea!

5Premiu suplimentar de 1000 lei la Challenge Run și 500 lei la Family Run pentru depășirea recordului

de traseu, în condițiile stabilite de organizator.

5.3.1. Premiile în bani, dacă este cazul, se acordă în condițiile comunicate de organizator și sunt supuse

regimului fiscal aplicabil potrivit legii. Obligațiile fiscale se îndeplinesc conform dispozițiilor legale în

vigoare la data acordării premiului.

6. PROCEDURI DE CONCURS

6.1. Numărul de concurs

Numărul de concurs trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata

concursului. În caz de abandon, numărul trebuie predat la punctul de control unde se anunţă retragerea

din concurs.

6.2. Cipul de cronometrare

Cipul de cronometrare este fixat pe numărul de concurs (lipit pe spatele numărului) și se poartă prins

cu ace de siguranță, împreună cu numărul de concurs, pe tricou, în față, preferabil în zona abdomenului,

neacoperit de alte echipamente.

6.3. Family Run

În cadrul probei Family Run, copilul va alerga, pe tot parcursul traseului, însoțit de un adult. Este

obligatoriu ca la trecerea liniei de sosire membrii echipei (copil + adult) sa fie unul langa celalalt. In caz

contrar, echipa este descalificata. Va rugam sa tineti cont de acest aspect!

6.4. Startul

Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator şi anunţate pe site-ul competiţiei. Locurile zonelor

de start vor fi publicate pe pagina oficială a evenimentului.

ORE DE START

Ora 10.00, Sâmbata, 05 Septembrie 2026

6.5. Retragerea din concurs / Abandonul

Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctul de control de

pe traseu sau în zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu mai doreşte să continue

concursul are obligaţia de a se deplasa până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de

start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras.

Concurenţii care se deplasează mai încet au obligația de a fi atenţi pentru a le face loc celor care vin

din spate, celor care doresc şi pot să îi depășească.

6.5.1. Descalificare

Poate fi descalificat orice participant care: (i) nu respectă traseul oficial; (ii) nu poartă numărul de

concurs în mod vizibil; (iii) folosește un număr de concurs atribuit altei persoane; (iv) primește ajutor

nepermis; (v) manifestă comportament periculos, nesportiv, violent ori jignitor; (vi) participă sub influența

alcoolului sau a substanțelor interzise; (vii) nu respectă indicațiile organizatorilor, voluntarilor, arbitrilor

sau autorităților; (viii) aruncă deșeuri în alte locuri decât cele permise; sau (ix) încalcă prezentul

Regulament. Descalificarea se decide de comitetul de concurs și este obligatorie pentru participant.

66.6. Timp-limită de parcurs

- ,,Family Run,, - 5 km – 90 min

- ,,Challenge Run,, - 15 km – 180 min

Depășirea timpului limită atrage descalificarea și oprirea din cursă.

7. PROTECȚIA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc de pe traseu, în afara celor amenajate

sau la punctele de control.

Nerespectarea acestei reguli atrage descalificarea concurentului.

8. ECHIPAMENT OBLIGATORIU

Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la start: pantofi de

alergare, ținută sportivă (pantaloni /fustă/colanți, tricou/maieu de alergare), număr de concurs (pus la

dispoziţie de către organizator).

9. RECLAMAȚII / CONTESTAȚII

Reclamațiile și contestațiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 1 oră de la închiderea

oficială a cursei. Deciziile comitetului de concurs sunt finale, cu excepția situațiilor în care legea prevede

altfel.

10. MODIFICAREA TRASEULUI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA

CONCURSULUI

10.1. Organizatorul poate modifica oricând traseul, poate scurta sau reconfigura probele ori poate

anula/opri competiția dacă aceasta nu se poate desfășura în condiții de siguranță. Pentru motive

obiective invocate de concurent, organizatorul își rezervă dreptul de a aproba, după termenul-limită,

schimbarea probei de concurs.

10.1.1. Regulamentul este guvernat de legea română. Orice neînțelegere izvorâtă din interpretarea sau

aplicarea acestuia, care nu poate fi soluționată pe cale amiabilă, va fi de competența instanțelor

judecătorești competente potrivit legii.

10.2. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs.

10.3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a

regulamentului sau a programului, dacă eventualele modificări legislative o vor impune. Aceste

modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul

informaţiilor afișate pe site-ul competiție, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru

informaţii privind programul cursei.

10.4. Regulamentul aplicabil este cel în vigoare la data desfășurării evenimentului. Fiecare participant

este obligat să verifice și să respecte conținutul Regulamentului în vigoare la data participării la

eveniment.